Le Sou fonctionne par "commissions". C'est à dire que certaines personnes se regroupent pour traiter en particulier certains points d'organisation. Ces commissions sont composées de 4 à 6 personnes, elles permettent d'être plus efficace en CA. Par contre le jour J, bien sûr tous les bénévoles sont attendus pour particper activement à l'organisation générale ...

Par exemple la commission Loto va se réunir, et choisir plusieurs idées de lots en fonction du budget. Ces idées seront proposées en CA et on retiendra celles qui paraîtront les meilleurs aux yeux de tous ou à peu près...

La commission déco pour le thé dansant s'occupe plus particulièrement de choisir une déco, en fonction de l'existant et d'un budget.

La commission emplacements de la foire au grenier est autonome. Elle se réunit avant la foire au grenier pour placer chaque participant au mieux ... par contre le jour J, beaucoup plus de personnes participent au placement final des participants mais chacun sait exactement ou chacun doit aller ... j'espère avoir été claire .

Cette commission s'occupe d'acheter tous les lots redistribués le jour J. Il faut acheter la bonne quantité, au meilleur  prix et évaluer correctement leur valeur en "points gagnants".

La commission "bouffe ne prépare pas tous les sandwichs. Elles s'occupent des courses, des quantités, des réservations de friteuses, des commandes, mais le jour J tous les bénévoles mettent la main à la pâte .. .
Magali ENSENLAZ

Cette commission se réunie dès que tout les enseignants ont donné le résultat de la vente des tickets. Il faut recompter les sommes récoltées pour le jour J libérer les trésorières

Voilà j'espère que tout est clair. Rien n'est figé bien sûr, chacun peut intégrer la commission de son choix. Par contre on essaie que dans chaque commission il y ait un "ancien"  de la même commission et d'intégrer des nouvelles personnes qui pourront prendre le relais les années suivantes. Il faut savoir que pour chaque manifestation, le bureau dispose d'une check-list des actions à entreprendre. Actions qui peuvent commencer plusieurs mois avant ladite manifestation. Ces chek-list bien sûr sont mises à jour régulièrement si il y a des modifications à faire.

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