Compte rendu de l’assemblée générale du Sou des écoles de Vif

Le vendredi 3 Octobre à la maison des associations

L’assemblée générale commence par un tour de table  pour que chaque participant puisse se présenter.

Muriel Nourrisson, présente le rôle du sou des écoles, Patrice Paulin présente l’USEP notamment pour les nouvelles personnes.

Remerciements également aux enseignants présents : Mme FIORUCCI, Mme BENELLE.

Mme VIAL et Mr COSSARD sont excusés.

Rapport d’activité présenté par Muriel Nourrisson

Le sou des écoles :

Le bilan de l’année 2007-2008 est positif :

Les commissions ayant davantage d’autonomie, l’organisation des manifestations est facilitée notamment lors des CA.

Les 4 grandes manifestations se sont bien déroulées.

Deux raisons majeures aux bons résultats :

-          des bénéfices en augmentation pour la foire au grenier, liés à la création d’emplacements supplémentaires sur le site Olympe de Gouges.

-          la collecte des tournées des commerçants plus fructueuse que les années précédentes, liée à :

·         une meilleure organisation des tournées

·         un donateur important cette année, la société IMER France, en la personne de Nicolas FOSSA.

Muriel NOURRISSON qui est démissionnaire, conclue en remerciant tous les membres du Sou avec lesquels elle travaille depuis 3 ans.

Et selon la tradition, elle remercie plus particulièrement, deux membres de l’association qui ont beaucoup œuvré pour l’association et qui nous quittent cette année, n’ayant plus d’enfants en primaire :

-          Jérôme ROCHE :

·         secrétaire adjoint (2ans)

·         secrétaire (3ans)

-          Marielle ROTA qui a œuvré « en famille »:

·         Trésorière adjointe : 3 ans

·         Trésorière : 3 ans

·         Trésorière le l’USEP 3 ans et à l’origine du lancement de la BOUM.

L’Usep :

Le bilan est également  positif grâce au dynamisme du bureau qui prend en charge les manifestations de l’USEP dans leur intégralité.

A noter également que le sou de Reymure  (mais aussi du Genevrey) ont la volonté récente d’apporter leur aide aux manifestations de l’USEP. Cette aide est la bienvenue.

A noter que la boum est de plus en plus appréciée des enfants du primaire.

Il n’y a pas de question sur ce rapport d’activité et il est approuvé par l’ensemble des participants.

Bilan financier :

Le sou des écoles : voir résultat ci-joint présenté par Carole But

Les bénéfices de cette année sont très bons.

Si on cumule les 4 manifestations, le bénéfice est supérieur de 400 € par rapport à 2006/2007.

L’écart est  dû :

-          à l’achat en 2006/2007, du scotch pour la banderole du pont des Garcins pour un montant de 640€.

-          L’école primaire de Champollion n’a pas dépensé l’intégralité de son enveloppe.

-          Une subvention supplémentaire de 750€ de la mairie sur l’exercice 2007/2008 afin de nous aider à couvrir les frais liés aux 20 ans de la foire au grenier.

Bilan Loto :

Les bénéfices sont en baisse. On constate que l’énergie dépensée pour cette manifestation n’est pas récompensée.

Il faudra peut-être réfléchir à remplacer cette manifestation par une autre plus lucrative.

Bilan Thé dansant :

Etant traditionnellement le 1^er Thé Dansant de l’année à VIF, il attire naturellement de nombreux danseurs. De plus, les musiciens sont très appréciés.

Bilan Foire au grenier :

Se pose la question du lieu de la foire : la mairie ayant annoncé un nouveau changement de lieu. Il faudra donc compenser la perte des 700€ réalisés en plus sur les encaissements des emplacements supplémentaires créés sur le site Olympe de Gouges.

Bilan Ecoles en fête :

Le record est battu, grâce à la tournée des commerçants, ainsi qu’à la tombola qui a particulièrement bien fonctionné cette année (un grand merci aux enseignants !)

Pour un effectif de 823 élèves, le sou des écoles financera 26 Euros par enfant pour l’année 2008-2009. (20653,93/823 = 25,10 que nous arrondissons à 26€)

L’Usep : voir résultat ci-joint présenté par Marielle Rota

Rappel : l’Usep permet de financer des activités sportives à partir du CE1.

Cette année le bénéfice est en baisse :

Les recettes ont augmenté notamment grâce à le boum.

Les dépenses ont augmenté notamment à cause du financement des autocars pour les animations du mercredi.

Les bilans financiers sont approuvés à l’unanimité.

Elections des bureaux :

-          Le bureau du Sou des Ecoles :

Tous les membres du bureau démissionnent.

Florence PAULIN se présente comme présidente et est élue à l’unanimité.

Muriel NOURRISSON se présente comme vice présidente et est élue à l’unanimité.

Cécile DIDIER se représente comme vice présidente et est élue à l’unanimité.

Carole BUT se représente comme trésorière et est réélue à l’unanimité.

Hélène GAGNARD se représente comme secrétaire et est élue à l’unanimité.

Geneviève PETIT se représente comme trésorière adjointe et est réélue à l’unanimité.

Francine LELIEVRE se représente comme secrétaire adjointe et est réélue à l’unanimité.

-          Le bureau de l’Usep :

Tous les membres du bureau démissionnent.

Nathalie CHANTEUX se présente comme présidente et est élue à l’unanimité

Patrice PAULIN se présente comme trésorier et est élu à l’unanimité

La place de secrétaire reste vacante.

Le planning des manifestations 2008/2009 est distribué lors de cette assemblée générale.

La séance est levée à l’issue des votes.

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